Der richtige Platz für Feierlichkeiten und Firmenevents

Suchen Sie ein modernes Tagungshotel für ein bevorstehendes großes Event? Oder möchten Sie einen eher kleinen, stilvollen Tagungsraum mieten? Darmstadt beherbergt die passende Location: das Welcome Hotel! Unsere unterschiedlich großen, miteinander kombinierbaren Konferenzräume bieten jede Menge Platz für frische Ideen und einen konstruktiven Austausch. Meetings, Kongresse und Seminare können Sie in einem unserer 5 tageslichthellen, vier Meter hohen Veranstaltungsräume ausrichten. Darüber hinaus stehen Ihnen im benachbarten Kongresszentrum Darmstadtium 8 weitere Veranstaltungsräume auf insgesamt 700 m² zur Verfügung. Beide Gebäude sind durch einen Fußgängertunnel verbunden – kurze Wege sind Ihnen also sicher! Attraktive Tagungspauschalen und ein unterhaltsames Rahmenprogramm runden unser Angebot für Sie ab. Im Geiste der Wissenschaft und im Sinne Ihrer Inspiration tragen unsere Räumlichkeiten die Namen der klügsten Köpfe: Welcher Tagungsraum in Darmstadt passt zu Ihrer Veranstaltung?

Kopernikus

  • Tageslicht
  • Klimatisiert

Der 53 m² große Raum Kopernikus ist mit Teppichboden und funktionalen Möbeln ausgestattet. Beeinträchtigt helles Tageslicht Ihre Präsentation, nutzen Sie einfach die vorhandenen Verdunklungsmöglichkeiten. Eine Klimaanlage, ISDN-, Telefon- und EDV-Anschlüsse sowie WLAN gehören ebenfalls zur umfangreichen Ausstattung. Sie können den Tagungsraum einzeln mieten oder in Kombination mit den Räumen 2 und 3 Ihrem Platzbedarf anpassen.

  • max. 41
  • Erdgeschoss
  • 53,00 m²
  • 4,00 m
  • 22
  • 17
  • 27
  • 41
  • 32

Einstein

  • Tageslicht
  • Klimatisiert

Der großzügige, lichtdurchflutete Raum hat eine Fläche von 106 m². Kombinieren Sie ihn mit den Räumen 1 und 3, ergibt sich noch mehr Spielraum für Ihre Konzepte und einen gelungenen Arbeitstag. Wie in jedem unserer Konferenzräume in Darmstadt finden Sie hier Teppichboden, Verdunklungsmöglichkeiten und eine modern-funktionale Möblierung vor. Die technische Ausstattung umfasst Klimaanlage, ISDN-, Telefon- und EDV-Anschlüsse sowie WLAN.

  • max. 85
  • Erdgeschoss
  • 106,00 m²
  • 4,00 m
  • 34
  • 33
  • 51
  • 85
  • 56

Galileo

  • Tageslicht
  • Klimatisiert

Der mit Teppichboden und funktionalen Möbeln ausgestattete Raum 3 hat eine Größe von 104 m². Einfallendes Tageslicht und eine Klimaanlage erzeugen eine angenehme Atmosphäre, in der Sie konzentriert arbeiten können. Bei Bedarf verdunkeln Sie den Raum. Für die reibungslose Kommunikation stellen wir ISDN-, Telefon- und EDV-Anschlüsse sowie WLAN bereit. Den Raum Galileo können Sie einzeln nutzen oder in Kombination mit den Veranstaltungsräumen 1 und 2 zu einer größeren Location umwandeln.

  • max. 128
  • Erdgeschoss
  • 104,00 m²
  • 4,00 m
  • 31
  • 32
  • 49
  • 81
  • 128

Kopernikus + Einstein + Galileo

  • Tageslicht
  • Klimatisiert

Ausgiebig konferieren, präsentieren und diskutieren lässt es sich in der 263 m² großen Eventlocation, die sich aus den Veranstaltungsräumen 1, 2 und 3 zusammensetzt. Sie können bei hellem Tageslicht arbeiten oder den Raum für Präsentationen abdunkeln – beide Optionen sind möglich. An eine Klimaanlage, ISDN-, Telefon- und EDV-Anschlüsse sowie WLAN ist ebenfalls gedacht. Jeder der drei Veranstaltungsräume vom Tagungshotel Darmstadt ist auch einzeln buchbar. Gegenüber liegen die kleineren Tagungsräume 4 und 5, die Sie beispielsweise für Gruppenarbeiten hinzuziehen können.

  • max. 221
  • Erdgeschoss
  • 263,00 m²
  • 4,00 m
  • 85
  • 92
  • 160
  • 221
  • 24

Newton

  • Tageslicht
  • Klimatisiert

Optimal für Ihre Vernetzung und Gespräche im kleinen Kreis: Der gemütliche Raum 4 misst 41 m² und kann auf Wunsch mit dem Tagungsraum 5 kombiniert werden. Seine Ausstattung inkludiert Teppichboden, Klimaanlage und funktionales Mobiliar. Zusätzlich bietet er Verdunklungsmöglichkeiten, ISDN-, Telefon- und EDV-Anschlüsse sowie WLAN.

  • max. 33
  • Erdgeschoss
  • 41,00 m²
  • 4,00 m
  • 14
  • 13
  • 19
  • 33
  • 24

Ampére

  • Tageslicht
  • Klimatisiert

Auf 43 m² können Sie im Tagungsraum 5 Meetings und Seminare mit bis zu 35 Teilnehmern durchführen – bei Tageslicht oder abgedunkelt, das liegt ganz bei Ihnen. Wie in all unseren Konferenzräumen in Darmstadt sind auch hier Teppichboden, Klimaanlage und eine funktionale Einrichtung vorhanden. ISDN-, Telefon- und EDV-Anschlüsse sowie WLAN komplettieren die Ausstattung. Gegenüber liegen die Veranstaltungsräume 1, 2 und 3.

  • max. 35
  • Erdgeschoss
  • 43,00 m²
  • 4,00 m
  • 16
  • 13
  • 21
  • 35

Unsere Rundumversorgung für alle Teilnehmer

Schöpfen Sie aus dem Inspirationsquell der Wissenschaftsstadt und wählen Sie unseren optimalen Standort in Darmstadt für Ihre Tagungen, Kongresse oder Meetings. Während Sie sich ganz auf Ihr Business konzentrieren, kümmert sich unser Veranstaltungsservice mit vollem Einsatz um das leibliche Wohl aller Eventteilnehmer. Mit der Auswahl einer unserer vier Tagungspauschalen können Sie Ihren Tagungsablauf je nach Bedarf festlegen.

Tagen in Darmstadt

Rechnen Sie mit unserer Professionalität!

Unsere Tagungspauschalen Im Welcome Hotel Darmstadt tagen Sie ganz entspannt, denn um den professionellen Ablauf im Hintergrund müssen Sie sich keine Gedanken machen. Damit Sie sich vollumfänglich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, bieten wir Ihnen unsere persönliche und flexible Unterstützung an. Buchen Sie eine unserer Tagungspauschalen oder lassen Sie sich von unseren kompetenten Mitarbeitern ein individuelles Tagungskonzept inklusive Übernachtung erstellen!

*Alle Pauschalen verstehen sich pro Person pro Tag inklusive der gesetzlich vorgeschriebenen MwSt. und gelten ab 10 Personen. Bei einer Teilnehmerzahl unter 10 Personen berechnen wir Ihnen eine Raummiete entsprechend der Raumgröße.

Übernachtungsraten für Tagungsgäste
Die folgenden Zimmerkategorien können mit den o. g. Pauschalen individuell kombiniert werden:
Doppelzimmer Standard ab € 119,00 p. P.
Doppelzimmer Comfort ab € 129,00 p. P.
Doppelzimmer Superior ab € 149,00 p. P.
Die Zimmerpreise gelten pro Person pro Nacht inklusive Welcome-the-Day-Frühstücksbuffet. Bei Doppelbelegung erfolgt ein Aufpreis in Höhe von € 20,00 p.P./Nacht inklusive Frühstücksbuffet. Alle Preise beinhalten Service und die gesetzlich vorgeschriebene MwSt. von derzeit 19 % bzw. 7 % für die reinen Übernachtungspreise.

Wo Ideen gedeihen, braucht es mehr Raum

In 8 weiteren Konferenzräumen im Wissenschafts- und Kongresszentrum Darmstadtium haben Sie die Möglichkeit, Ihre Veranstaltungen gemäß Ihren individuellen Vorstellungen umzusetzen. Die Räumlichkeiten mit insgesamt 700 m² und Kapazitäten für bis zu 1.500 Personen befinden sich in der zweiten Etage des Gebäudes.

Dank modernster Tagungstechnik genießen Sie die besten Voraussetzungen für das Gelingen Ihres Vorhabens:

  • WLAN
  • Bühne und Rednerpult
  • Sound-/Mikrofonanlage
  • Beamer/Leinwand
  • Flipchart/Pinnwand
  • Moderatorenkoffer

Hier vereinen sich Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur verkehrsgünstig inmitten der Metropolregionen Rhein-Main/Rhein-Neckar. Sie tagen direkt im Welcome Hotel Darmstadt oder im Darmstadtium und lassen sich von unserem Serviceteam verwöhnen. Sprechen Sie uns an! Wir freuen uns, zu Ihrem Erfolg beitragen und Sie bewirten zu dürfen.

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