1. Allgemeines

Veranstalter des Gewinnspiels ist das Welcome Hotel Paderborn, betrieben von der

Welcome Hotel Paderborn Betriebsgesellschaft mbH & Co. KG,
Kuhwaldstraße 46, 60486 Frankfurt am Main.

Sämtliche Fragen, Kommentare oder Beschwerden zum Gewinnspiel sind ausschließlich an den Veranstalter zu richten.

Die Teilnahme am Gewinnspiel ist kostenlos und erfolgt ausschließlich über den offiziellen Instagram-Account @welcomehotel.paderborn.

Weder Instagram noch META stehen in Verbindung mit diesem Gewinnspiel.

2. Gewinnspielverlauf

Der Adventskalender beginnt am 30.11.2025 und endet am 24.12.2025.

Jede*r Teilnehmer*in kann in diesem Zeitraum teilnehmen, indem der jeweilige Beitrag geliked, kommentiert und der Account gefolgt wird.

Das Los entscheidet unter allen Teilnehmer*innen, die die Teilnahmebedingungen erfüllt haben.

Die Gewinner*innen des jeweiligen „Türchens“ werden am Folgetag per Direct Message benachrichtigt und aufgefordert, sich mit dem Veranstalter in Verbindung zu setzen.
Die Nachricht kann sich im Ordner „Nachrichtenanfragen“ befinden.

Meldet sich ein*e Gewinner*in nicht innerhalb von 24 Stunden, verfällt der Anspruch auf den Gewinn. In diesem Fall wird ein*e neue*r Gewinner*in per Los ermittelt.

Nach der Rückmeldung per Direct Message wird der Gewinn postalisch versendet.

Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Angehörige des Veranstalters oder mit ihm verbundene Unternehmen.

3. Preise

Es werden verschiedene Gewinne in 5 „Türchen“ verlost.
Neben Gutscheinen des Veranstalters enthält der Adventskalender auch gesponserte Gewinne von Partnerfirmen.

Eine Auszahlung in bar oder ein Tausch der Gewinne ist nicht möglich.

4. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen Personen, die mindestens 18 Jahre alt sind und ihren Wohnsitz in Deutschland haben.

Von der Teilnahme ausgeschlossen sind:

• Mitarbeiter*innen des Veranstalters oder verbundener Unternehmen

• Familienangehörige dieser Mitarbeiter*innen

• Personen, die an der Planung, Organisation oder Abwicklung des Gewinnspiels beteiligt sind

Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer*innen vom Gewinnspiel auszuschließen, die:

• gegen diese Teilnahmebedingungen verstoßen

• versuchen, den Gewinnspielverlauf zu manipulieren

• sich durch unerlaubte Hilfsmittel Vorteile verschaffen

Mehrfachteilnahmen sind nicht gestattet.

5. Haftungsausschluss

Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung beruhen.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur für Schäden aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und dies begrenzt auf den typischen, vorhersehbaren Schaden.

Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.

Der Veranstalter übernimmt insbesondere keine Haftung für technische Störungen, Datenverluste, Übertragungsfehler, Unterbrechungen oder Manipulationen.

6. Gewinnspielabbruch

Der Veranstalter behält sich vor, das Gewinnspiel jederzeit ohne Vorankündigung abzubrechen oder zu beenden, sofern aus rechtlichen oder technischen Gründen eine ordnungsgemäße Durchführung nicht gewährleistet werden kann.

7. Datenschutzhinweise

Sämtliche eingegebenen und/oder hochgeladenen Daten unterliegen den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
Die detaillierte Datenschutzerklärung ist im Folgenden aufgeführt.

1. Verantwortlicher

Welcome Hotel Paderborn Betriebsgesellschaft mbH & Co. KG
Kuhwaldstraße 46, 60486 Frankfurt am Main
Tel.: 05251 28800
E-Mail: pad.meeting@welcome-hotels.com

2. Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutzbeauftragter der Welcome Hotels
Tel.: 0203 511711-50
E-Mail: datenschutz@welcome-hotels.de

3. Datenverarbeitung im Rahmen des Gewinnspiels

3.1 Verarbeitete Daten

Im Namen des Gewinnspiels verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Instagram-Nutzername (öffentlich sichtbar)

• Inhalte Ihrer Kommentare (öffentlich sichtbar)

• Bei Gewinn: Vor- und Nachname, Anschrift (für den Versand)

• Kommunikationsdaten (Direct Messages)

• Zeitpunkt der Teilnahme

3.2 Zweck der Verarbeitung

• Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels

• Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner

• Versand der Gewinne

• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

3.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrter Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch Ihre Teilnahme am Gewinnspiel erteilen. Die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

4. Speicherdauer

Ihre Daten werden für die Dauer des Gewinnspiels und dessen Abwicklung gespeichert.
Nach Abschluss des Gewinnspiels (Versand aller Gewinne) werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Gewinnerdaten werden aus steuerrechtlichen Gründen 10 Jahre aufbewahrt.

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden an folgende Empfänger weitergegeben:

• Versanddienstleister (nur Gewinner-Adressen)

• Bei gesponsorten Gewinnen: Der jeweilige Sponsor erhält nur die für den Versand notwendigen Daten (Name, Anschrift)

• Steuerberater/Wirtschaftsprüfer (im Rahmen gesetzlicher Pflichten)

Eine Weitergabe an Drittländer findet nicht statt, mit Außnahme der Nutzung von Instagram (siehe Punkt 8).

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen

• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen

• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

7. Widerrufsrecht

Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ein Widerruf führt zum Ausschluss vom Gewinnspiel. Bereits ermittelte Gewinnansprüche bleiben bestehen.

Ihren Widerruf richten Sie bitte an: datenschutz@welcome-hotels.de

8. Instagram-Datenverarbeitung

Durch die Teilnahme über Instagram werden Ihre Daten auch von Instagram Ireland Limited (META) verarbeitet. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Instagram verarbeiteten Daten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875

Instagram kann auf Ihre öffentlichen Profildaten zugreifen. Die Übermittlung von Daten an Instagram erfolgt in die USA. Instagram hat sich dem EU-US Data Privacy Framework unterworfen.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

10. Datenschutz bei Minderjährigen

Das Gewinnspiel richtet sich ausschließlich an Personen ab 18 Jahren.
Eine Verarbeitung von Daten Minderjähriger findet nicht statt.

11. Einwilligung

Mit der Teilnahme am Gewinnspiel (Kommentieren, Liken und Folgen) willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung ein.

12. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.